Goede medewerkers aantrekken kost geld. U investeert in employer branding en schakelt de hulp in van een selectiebureau of een headhunter. Resultaat: u vindt uw kostbare witte raaf. Maar ... hoe verwelkomt u dat nieuwe talent? Besteedt u wel genoeg tijd aan zijn integratie? Want als u dat niet doet, vliegt hij zo weer het nest uit!

 

Nieuwkomers verwelkomen ligt niet in onze aard

Uit een onderzoek leren we dat heel veel bedrijven de verwelkoming van hun nieuwe collega’s stiefmoederlijk behandelen. Herkent u zich in een van deze situaties:

• Uw nieuwkomer heeft de grootste moeite om op zijn eerste dag aan de veiligheidsmensen duidelijk te maken dat hij wel degelijk verwacht wordt.
• Uw nieuwkomer weet bij de start helemaal niet wat hij moet doen. En een week later nog niet, omdat hij nog geen opleiding kreeg.
• Uw pas aangeworven werknemer heeft op zijn eerste dag nog geen bureau. En geen xomputer. Duid een peter of meter aan.

De gevolgen van zo’n slecht onthaal? Uw nieuweling voelt zich nooit écht thuis en vertrekt snel. Of hij vertoont onaangepast gedrag, lage motivatie en geringe binding. Vooral de aanstormende generation Y is daar heel gevoelig voor. Als u niet oplet, wordt uw waardevolle en dure transfer zo al snel een miskoop.

U bent wettelijk verplicht uw werknemer te onthalen

Het KB van 25 april 2007 verplicht u om na te gaan of uw nieuwe werknemer al zijn instructies goed begrepen heeft. U moet hem ook een document laten ondertekenen waarin hij een vlot onthaal bevestigt. En uw belangrijkste taak: u moet een andere collega aanduiden die de beginnende werknemer onder zijn hoede neemt.

Verwelkom uw nieuwe collega met open armen: tien Securex-tips

1. Regel praktische zaken vooraf: arbeidskledij, badge, autosleutels, e-mailadres, ...
2. Waarschuw uw team op voorhand en kondig de nieuweling aan.
3. Duid een peter of meter aan.
4. Stel een onthaalprogramma op.
5. Geef een rondleiding door het bedrijf en stel de nieuwe werknemer aan zoveel mogelijk collega’s voor.
6. Bespreek arbeidsovereenkomst en –reglement in detail.
7. Overloop meteen alle praktische details, zoals gebruik van de parking, vakantieregeling en tijdsregistratie.
8. Geef uw nieuwe collega brochures en documentatie over uw bedrijf.
9. Bespreek zo snel mogelijk het ontwikkelingsplan dat u voor ogen hebt.
10. Evalueer na enkele weken of uw nieuwe medewerker zich al thuis voelt en stuur bij als dat nodig is.

Een goed onthaal vraagt veel meer dan een bureau en een computer vrijmaken. Bespreek deze tien richtlijnen dus zeker met alle betrokken partijen: HR, leidinggevenden, collega’s, IT, de preventieadviseur en de peter of meter. Meer weten? Vraag raad aan uw Securex-expert.