Accueillez votre nouveau collaborateur comme un roi

Attirer de bons collaborateurs coûte cher. Vous investissez dans l’employer branding et faites appel à un cabinet de sélection ou à un chasseur de têtes. Résultat : vous trouvez enfin l’oiseau rare.

Mais comment accueillir ce nouveau talent ? Consacrez-vous suffisamment de temps à son intégration ? Une étape cruciale si vous ne voulez pas que votre oiseau quitte le nid !

L’accueil de nouveaux collaborateurs n’est pas dans notre nature

Une enquête montre que de très nombreuses entreprises traitent durement leurs nouveaux collègues.

Vous vous reconnaissez peut-être dans l’une de ses situations :

Une enquête montre que de très nombreuses entreprises traitent durement leurs nouveaux collègues. Vous vous reconnaissez peut-être dans l’une de ses situations :

votre nouveau collaborateur éprouve des difficultés lors de son premier jour pour faire comprendre au personnel de sécurité qu’il est attendu;
votre nouveau collaborateur ne sait absolument ce qu’il doit faire au début. La situation n’a pas évolué au bout d’une semaine, car il n’a reçu aucune formation;
votre nouveau collaborateur n’a pas encore de bureau ni d’ordinateur lors de son arrivée.

Conséquences ? Votre nouveau venu ne se sent pas chez lui et vous quitte rapidement. Ou il adopte un comportement inadapté et fait preuve d’une faible motivation et d’un engagement minime. La nouvelle génération Y qui déferle sur le marché du travail est particulièrement sensible à cet accueil. Si vous n’y prêtez pas attention, votre onéreux et précieux recrutement se traduira bien vite un échec.

Vous êtes légalement tenu d’accueillir votre travailleur

L’AR du 25 avril 2007 vous impose de vérifier si votre nouveau travailleur a bien compris toutes ses instructions. Vous devez lui faire signer un document confirmant qu’il a reçu un bon accueil. Et votre tâche principale : vous devez désigner un autre collègue qui prendra le travailleur débutant sous son aile.

Accueillez votre nouveau collègue à bras ouverts : 10 conseils de Securex

Réglez les aspects pratiques au préalable : tenue de travail, badge, clés de voiture, adresse e-mail…
Revenez votre équipe et annoncez l’arrivée du nouveau venu.
Désignez un parrain ou une marraine.
Mettez un programme en place.
Prévoyez une visite de l’entreprise et présentez le nouveau travailleur à un maximum de collègues.
Discutez du contrat et du règlement de travail en détail.
Passez immédiatement en revue tous les détails pratiques, comme l’utilisation du parking, les vacances et la comptabilisation du temps de travail.
Remettez à votre nouveau collègue des brochures et de la documentation sur votre entreprise.
Discutez au plus vite du plan de développement que vous envisagez.
Evaluez après quelques semaines dans quelle mesure votre nouveau collaborateur se sent chez lui et rectifiez la situation si nécessaire.

Un bon accueil nécessite bien plus qu’un bureau et un ordinateur. Discutez de ces dix lignes de conduite avec toutes les parties concernées : RH, ligne hiérarchique, collègues, IT, conseiller en prévention et parrain ou marraine. Vous désirez en savoir plus ? N'hésitez pas à nous contacter.